Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Danny Hess Workspace Design
Inhaber: Danny Heß
Zwanzigerstraße 1b
01324 Dresden, Deutschland
Telefon: +49 (0) 176 84 26 72 41
E-Mail: kontakt@pacalabs.de

Diese Anwendung wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) in deutschen Rechenzentren (Falkenstein bzw. Nürnberg) betrieben. Sämtliche Daten, einschließlich der Datenbank, werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seiten werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und -version, Betriebssystem). Diese Daten dienen der Auslieferung der Inhalte, der Stabilität und der Sicherheit des Betriebs und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Reichweitenmessung. Wie oft die Seiten dieser Website aufgerufen werden, zählen wir selbst: ohne Cookies, ohne etwas auf Ihrem Gerät zu speichern und ohne Dienste von Drittanbietern. Gezählt werden nur Summen je Stunde: die aufgerufene Seite, ob der Aufruf von einer anderen Website kam und von welcher (nur deren Name, nicht die einzelne Seite), eine Kampagnenkennung aus dem Link, über den Sie gekommen sind, und ob danach der Schnellcheck gerechnet oder eine Anfrage gesendet wurde. Diese Zahlen enthalten keine IP-Adresse und keine Kennung Ihres Browsers und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu. Um die Zählung vor Missbrauch zu schützen, wird Ihre IP-Adresse dabei vorübergehend verarbeitet, aber nicht dauerhaft gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse sind verlässliche Zahlen und der Schutz vor Überlastung).

Alle Verbindungen zu dieser Anwendung sind per TLS (HTTPS) verschlüsselt. Daten, die Sie übermitteln, etwa Umfrageantworten oder Formulareingaben, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies, keine Dienste von Drittanbietern:

– Login-Cookie (nur für angemeldete Nutzer des Admin-Bereichs): hält die Sitzung für maximal 2 Tage aufrecht.
– Teilnahme-Cookie (nur während einer Umfrageteilnahme): merkt sich die erfolgreiche Code-Bestätigung, damit Sie die Umfrage fortsetzen können; es wird beim Abmelden bzw. nach der Teilnahme gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den vom Nutzer gewünschten Dienst).

Kontaktanfrage. Wenn Sie über ein Formular auf unserer Website eine Demo oder ein Gespräch anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Ihre Anfrage geht dazu auch per E-Mail an unser Postfach kontakt@pacalabs.de. Wir löschen die Daten, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Schutz vor Missbrauch. Formulare und Schnellcheck sind ohne Anmeldung nutzbar. Um sie vor automatisierten und missbräuchlichen Anfragen zu schützen, verarbeiten wir Ihre IP-Adresse und technische Browserinformationen (User-Agent): beim Rechnen im Schnellcheck nur vorübergehend, bei einer gesendeten Anfrage gespeichert zusammen mit der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und störungsfreier Betrieb der Website und der Schutz vor Missbrauch und Überlastung.

Flächen-Schnellcheck. Für die Berechnung senden Sie Angaben wie die Zahl der Mitarbeitenden, Bürotage, Tätigkeiten, das Bürokonzept und freiwillige Zusatzangaben an unseren Server. Sie werden nur zur Berechnung verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert.

Ergebnis per E-Mail. Lassen Sie sich Ihr Ergebnis zusenden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen, Ihre Angaben im Schnellcheck und das berechnete Ergebnis, um Ihnen den Link auf Ihre persönliche Ergebnisseite zu schicken und die Seite bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Ergebnisseite ist nur über diesen Link erreichbar und wird von Suchmaschinen nicht erfasst. Wir halten fest, wann und wie oft sie aufgerufen wurde, ohne Cookies und ohne Dienste Dritter, um zu sehen, ob das Ergebnis Sie erreicht hat (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Kontrolle des Versands und die Verbesserung unseres Angebots). Ihre Anfrage geht außerdem per E-Mail an unser Postfach kontakt@pacalabs.de.

Kontakt zu Ihrem Ergebnis. Der Schnellcheck und die Ergebnisseite sind kostenlos. Im Gegenzug bitten wir beim Anfordern um Ihre Einwilligung, dass wir Sie per E-Mail zu Ihrem Ergebnis und zur Planung Ihrer Büroflächen kontaktieren dürfen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern, wann Sie eingewilligt haben und mit welchem Wortlaut. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine Nachricht an kontakt@pacalabs.de genügt. Wir kontaktieren Sie dann nicht mehr und löschen Ihre Anfrage samt Ergebnisseite, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Speicherdauer. Die Daten zu einer Ergebnisanforderung speichern wir 12 Monate; so lange bleibt Ihre Ergebnisseite erreichbar. Danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auf Wunsch löschen wir sie früher.

Statistik. Wie oft der Schnellcheck aufgerufen, gerechnet und das Ergebnis angefordert wird, zählen wir als Summen ohne IP-Adresse, ohne Cookies und ohne Kennung. Diese Zahlen lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.

Die Plattform ermöglicht es registrierten Nutzern, eigene Umfragen zu erstellen und zu veröffentlichen. Für Inhalt, Gestaltung und datenschutzrechtliche Ausgestaltung der jeweils erstellten Umfrage ist der jeweilige Nutzer verantwortlich.

Soweit wir selbst Umfragen durchführen, werden die Antworten grundsätzlich ohne direkte Identifikatoren erhoben. Freitextfelder dienen ausschließlich sachlichen Antworten; bitte geben Sie dort keine personenbezogenen Daten ein.

Ob eine konkrete Umfrage anonym, pseudonym oder personenbezogen ausgestaltet ist, ergibt sich aus den jeweiligen Umfrageeinstellungen und dem Inhalt der abgefragten Felder.

Unsere Kunden nutzen unsere Plattform zur Durchführung von Umfragen. Um sicherzustellen, dass jede Person nur einmal teilnimmt, müssen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse mit einem Einmal-Code bestätigen.

Technisch findet dabei folgendes statt:

– Ihre E-Mail-Adresse wird nicht gespeichert; gespeichert wird ausschließlich ein kryptographischer Schlüsselwert (HMAC), der ohne den geheimen Projektschlüssel nicht auf die Adresse zurückführbar ist.
– Dieser Schlüsselwert ist nicht mit Ihren Antworten verknüpft.
– Nach Abschluss des Erhebungszeitraums werden die Bestätigungsdaten gelöscht.

Wir selbst als Betreiber erhalten zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Ihre Daten. Lediglich unsere Kunden pflegen die E-Mail-Adressen ein, können aber ebenfalls keine Verbindung zwischen der E-Mail-Adresse und der E-Mail-Bestätigung herstellen.

Für die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung durch unsere Kunden wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber/Auftraggeber.

Der Bestätigungscode wird über einen eigenen Mailserver versendet, der auf unserer Infrastruktur bei Hetzner in Deutschland betrieben wird (siehe Abschnitt 2). Es wird kein externer E-Mail-Dienstleister eingesetzt. Ihre E-Mail-Adresse wird dabei ausschließlich für den Versand des Codes verwendet und nicht dauerhaft gespeichert.

Für Kunden, die die Plattform zur Durchführung eigener Projekte nutzen, werden Zugangsdaten verarbeitet (E-Mail-Adresse, Passwort; letzteres ausschließlich als kryptographischer Hash). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden nach Beendigung des Vertragsverhältnisses sowie nach Ablauf aller bestehenden Aufbewahrungsfristen und unseren internen Aufbewahrungsvorgaben, in der Regel 6 Monate, gelöscht.

Für den passwortlosen Zugang zur Ergebnis-Ansicht wird die vom Kunden freigegebene E-Mail-Adresse der zugriffsberechtigten Person zusammen mit einem Einmal-Code-Hash gespeichert. Diese Einträge werden nach erfolgreicher Code-Bestätigung gelöscht, spätestens mit Abschluss bzw. Löschung des Projekts. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gegenüber dem Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Führt ein Unternehmen über diese Plattform eine Befragung durch, ist datenschutzrechtlich das jeweilige Unternehmen Verantwortlicher für die Befragung; wir werden als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem jeweiligen Kunden. Da die Umfrageantworten grundsätzlich ohne direkte Identifikatoren erhoben werden (siehe Abschnitt 6), beschränkt sich die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Regel auf die E-Mail-Bestätigung (Abschnitt 7).

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

– Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Bitte beachten Sie: Da Umfrageantworten grundsätzlich ohne direkte Identifikatoren gespeichert werden, können wir einzelne Antworten technisch keiner Person zuordnen. Eine nachträgliche Auskunft, Berichtigung oder Löschung einzelner Umfrageantworten ist daher nicht möglich (Art. 11 DSGVO).

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.